Datenkontrolleur

Carina Hübscher

info@huebscher-personalberatung.de

Mobil: 0172 63 19 546

Gesammelte personenbezogene Daten und Zweck der Datenerhebung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Unsere Web-Server speichern automatisch nur Informationen allgemeiner Natur, wie zum Beispiel die von Ihnen aufgerufenen Seiten, die Verweildauer auf den jeweiligen Seiten oder die von Ihnen in Suchmaschinen eingegebenen Suchworte. Hierbei handelt es sich um Informationen, die wir zur statistischen Auswertung unserer Webseiten benötigen. Diese werden selbstverständlich nur in anonymer Form verwendet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an unseren Provider findet nur zu statistischen Zwecken statt.
Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten durch die Hübscher Personalberatung informieren.

1) Cookies 

Wir setzen Cookies ein, die in technischer Hinsicht notwendig sind, um die Homepage der Hübscher Personalberatung korrekt darzustellen. Mit der Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir für den Betrieb und die Darstellung der Seite technisch notwendige Cookies verwenden.

Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen lediglich dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Die Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen oder das Ablaufdatum erreicht ist. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Wir möchten Sie allerdings darauf hinweisen, dass die technische Funktionalität unsere Webseite bei der Deaktivierung von Cookies eingeschränkt sein kann.

2) Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von aktiven Bewerbern 

Personenbezogene Daten von aktiven Bewerbern werden nur erhoben, gespeichert und verarbeitet, wenn Sie diese der Hübscher Personalberatung aktiv im Rahmen einer Bewerbung oder über das Kontaktformular mitteilen. 

In diesem Fall ist die Hübscher Personalberatung den tragenden Grundsätzen des Datenschutzes gemäß Art. 5 DSGVO verpflichtet. 

Das heißt personenbezogene Daten werden nur im Rahmen Ihrer ausdrücklichen Erlaubnis erhoben („Erlaubnisvorbehalt“); die Erhebung und Speicherung erfolgt ausschließlich zu dem bewilligten Zweck („Zweckbindung“); es werden nur solche Daten erhoben, die für den erlaubten Zweck erforderlich sind („Daten- Minimierung“); die Daten werden auf Speichermedien gespeichert, die bestmöglich gegen Missbrauch und Verlust gesichert sind und die gesetzlichen Vorgaben einhalten („Datensicherheit“); die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zum bewilligten Zweck erforderlich ist oder der Betroffene seine Einwilligung widerruft („Speicherbegrenzung“). 

Konkret heißt dies: 

a) Die Hübscher Personalberatung speichert und verarbeitet nur solche Daten, die für die angebotenen Dienstleistungen, deren Durchführung oder zur technischen Administration erforderlich sind.
Das sind grundsätzlich Ihre persönlichen Angaben (u.a. Name, Adresse, Telefon, email, Geburtsdatum, Daten und Dokumente zu Ihrem beruflichen Werdegang, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Daten und Informationen zu Ihren Karrierezielen, Wunschposition, Branche, Gehaltsdetails) bzw. Ihre Firmenkontaktdaten, wenn Sie sich als potenzieller Kunde an uns wenden. 

b) Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen konkreter Projekte und nur an berechtigte Personen auf Kunden- bzw. Bewerberseite. Bewerber werden vor jeder einzelnen Weitergabe vollumfänglich über die Weitergabe informiert (Kunde, Ansprechpartner, Projekt, etc.) und haben selbstverständlich in jedem einzelnen Fall das Recht, der Weitergabe nicht zuzustimmen. Eine Weitergabe ohne Ihr Wissen findet nicht statt. 

c) Die Hübscher Personalberatung plant keine Newsletter oder sonstige unspezifische E-Mail-Kommunikation mit Bewerbern und Kandidaten, im Rahmen derer personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden. Sollten solche oder vergleichbare kommunikative Maßnahmen zukünftig stattfinden, erfolgen diese nur auf Grundlage einer dokumentierten Einwilligung des Empfängers, die jederzeit widerrufen werden kann. 

d) Die Bewerberdaten und die Bewerberkommunikation werden grundsätzlich für die Dauer des Besetzungsprozesses und aus Gründen der Beweissicherung bis 6 Monate nach Beendigung des Projektes gespeichert. Es besteht seitens der Bewerber und Kandidaten allerdings die Möglichkeit, die Hübscher Personalberatung zu einer dauerhaften Speicherung der Daten zu ermächtigen. 

Bei einer dauerhaften Speicherung der Daten wird die Hübscher Personalberatung spätestens vor Ablauf von 24 Monaten mit dem Bewerber bzw. Kandidat Rücksprache halten, ob weiterhin Interesse an der Speicherung der Daten besteht und um eine Verlängerung der Erlaubnis bitten. 

Der Zeitraum von 24 Monaten wird deshalb gewählt, weil dieser Zeitraum in der Regel der notwendige Zeitraum ist, der im Rahmen einer beruflichen Neuorientierung zu veranschlagen ist. Sollte ein Bewerber oder Kandidat seine Einwilligung zur Datenverarbeitung nur für ein konkretes Besetzungsprojekt erteilen wollen, so erfolgt die Einwilligung für einen Zeitraum von 6 Monaten. 

3) Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten in der aktiven Recherche 

Die Hübscher Personalberatung führt eine „aktive Recherche“ nach potenziellen Kandidaten auch auf Karrierenetzwerken durch.

Die Recherche erfolgt dabei nur und ausschließlich in dem von Nutzern von Karrierenetzwerken freigegeben „öffentlich zugänglichen Bereich“.

Werden hier interessante Kandidaten identifiziert, erfolgt ggfls. eine Kontaktaufnahme durch die Hübscher Personalberatung. Bereits bei dieser initialen Kontaktaufnahme werden Identität und Interesse seitens der Hübscher Personalberatung klar formuliert und der Kandidat hat die Wahlmöglichkeit, ob er der Hübscher Personalberatung neben den öffentlich zugänglichen Daten (Name, Firma, Arbeitsort, Jobtitel) weitere Informationen preisgeben möchte oder nicht. 

Interessiert sich ein Kandidat für die zu besetzende Position und/ oder eine Zusammenarbeit mit der Hübscher Personalberatung, wird dem Kandidaten bzw. Bewerber die Datenschutzerklärung der Hübscher Personalberatung zugesandt. Erst wenn dieser der Speicherung und Verarbeitung seiner Daten in dem dort beschriebenen Umfang ausdrücklich zustimmt, verarbeitet die Hübscher Personalberatung diese Daten der Einwilligung entsprechend. 
Ziffer 2 gilt entsprechend. 

Hat ein Kandidat zwar an der konkret zu besetzenden Position kein Interesse, ist aber an einer grundsätzlichen Zusammenarbeit mit der Hübscher Personalberatung interessiert, wird er ebenfalls um Einwilligung zur Speicherung/ Verarbeitung seiner personenbezogen Daten gebeten. Ziffer 2 gilt entsprechend. 

Hat ein Kandidat grundsätzlich kein Interesse an einer Zusammenarbeit mit der Hübscher Personalberatung wird dies von der Hübscher Personalberatung selbstverständlich akzeptiert und es findet keine weitere Kontaktaufnahme für das jeweilige Projekt statt. 

Nur in Ausnahmefällen, in denen eine initiale Kontaktaufnahme mit dem Kandidaten nicht möglich ist, erfolgt eine Speicherung bzw. Verarbeitung der Daten ohne das Vorliegen einer ausdrücklichen Einwilligung. Die Hübscher Personalberatung geht in diesen Fällen davon aus, dass die Verarbeitung der Daten zumindest bis zum Zeitpunkt der Klärung, ob Interesse besteht im Interesse des Betroffenen gemäß Art. 6 Abs. 1, lit.(f) DSGVO liegt. Von einer zu diesem Zeitpunkt ebenfalls nicht möglichen Information des Kandidaten wird zunächst abgesehen und das Vorgehen hiermit gemäß Art. 14 Abs. 5 lit. (b) DSGVO auf der Webseite transparent und damit öffentlich zugänglich gemacht. 

4) Rechte der Dateninhaber 

Als Inhaber der von der Hübscher Personalberatung verarbeiteten personenbezogenen Daten stehen Ihnen gemäß Art.12 bis Art. 23 DSGVO umfängliche Rechte zu. Für Sie insbesondere relevant sind folgende Rechte: 

a) Selbstverständlich können Bewerber und Kandidaten jederzeit der Speicherung ihrer Daten und Dokumente widersprechen, eine bereits erteilte Einwilligung widerrufen und die Löschung verlangen. 

Die Löschung der Daten erfolgt im Übrigen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. 

b) Auf Wunsch erhalten Bewerber und Kandidaten Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die die Hübscher Personalberatung über sie gespeichert hat, sowie deren Herkunft, Empfänger, oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben wurden und den Zweck der Speicherung. 

c) Es besteht die jederzeitige Möglichkeit, etwaig fehlerhafte oder zeitlich überholte Daten zu korrigieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen. 

d) Im Falle von Schwierigkeiten in der Durchsetzung ihre Rechte können sich Betroffene zur Geltendmachung vorstehender Rechte unter nachstehenden Kontaktdaten auch an den Datenschutz Beauftragen der Hübscher Personalberatung wenden: 

Carina Hübscher

Rufnummer: +49 172 63 19 546

5) Datensicherheit 

Die Kommunikation im Internet (auch über email) kann Sicherheitslücken aufweisen.
Die Hübscher Personalberatung unternimmt jedoch ihr Möglichstes, um Ihre Daten zu schützen. Die Website und sonstige Systeme, insbesondere aber persönliche Daten von Kunden, Kandidaten und Bewerbern werden durch alle zumutbaren technischen und organisatorischen Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen geschützt. Der Zugang zu Ihren Datensätzen ist nur Mitarbeitern der Hübscher Personalberatung oder sonstigen berechtigten Personen im Wege der Auftragsdatenverarbeitung gestattet und durch geeignete Kennwörter geschützt. 

6) Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) 

Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in seiner jeweils geltenden Fassung ist: 

Hübscher Personalberatung
An der Sandkuhle 22

45659 Recklinghausen

Datenschutzbeauftragter:

Carina Hübscher